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為貫徹落實《中央事業(yè)單位公務用車制度改革實施意見》和溫州市事業(yè)單位公務用車制度改革實施意見》(溫車改[2018]1號)精神,結(jié)合我院實際,制定本辦法.
一、醫(yī)院保留車輛使用管理辦法
(一)醫(yī)院保留車輛指公務用車制度改革完成后,按照市車改辦指定的因工作需要所保留的業(yè)務用車和特種車輛。
(二)按照“總額控制、憑票報銷、一事一批、厲行節(jié)儉”的原則,保留車輛及司勤人員由醫(yī)院辦公室負責管理,安排車輛調(diào)派、監(jiān)管、維修、使用及對司勤人員的教育培訓、監(jiān)督和管理。
(三)嚴格遵守車改各項紀律要求,落實“六個不得、八個不準”紀律要求,經(jīng)批準保留的車輛嚴格用于規(guī)定用途,不違規(guī)用于上下班接送,不變相固定給個人使用。擬保留的班車用于病人和職工院區(qū)間的免費接送;商務車用于:1、承接市政府“雙下沉、兩提升”工作任務,每天運送10人次以上中級以上職稱醫(yī)務人員下基層醫(yī)療單位坐診及業(yè)務指導用車;2、醫(yī)院院區(qū)間定期送專家急癥、手術(shù)等病人會診和巡查業(yè)務指導等用車;3、財務科每周2-3次由安保人員護送到銀行更換零幣用車;4、醫(yī)院機要文件傳遞和報送;5、承接全市腦卒中救治中心等工作任務,對出現(xiàn)危重病情予以統(tǒng)籌會診救治用車。另外3輛為特種專業(yè)技術(shù)用車(其中1輛救護車是2018年購買,未到貨),主要用于應急病人轉(zhuǎn)運。
(四)根據(jù)市衛(wèi)計委工作要求,公務車輛均進行統(tǒng)一標識噴涂,除特種專業(yè)技術(shù)用車外,其他車輛均安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),嚴格執(zhí)行安裝車輛GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定,并全天候待機;嚴格執(zhí)行公務車輛使用和停放有關(guān)規(guī)定,所有公務車輛實行定點停放。
?。ㄎ澹┌凑?ldquo;先審批后使用,誰審批誰負責”的原則,嚴格履行車輛使用審批手續(xù),建立完整的車輛運行管理記錄,如實記錄車輛使用人,審批人、出行時間、目的地、行駛里程等信息,統(tǒng)一留存辦公室管理檔案備查,做到用車登記、有車有賬、憑單出車、一車一檔。
二、公務交通費用使用管理辦法
?。ㄒ唬┕珓沼密囐M用內(nèi)容
1、一般公務用車費用:一般公務用車費用指用于以下幾類公務事項產(chǎn)生的費用。費用中包含車輛保險、維修、保養(yǎng)、驗車、汽油、過路過橋、存車等費用。
?。?)機要通信用車費,指用于本院與上級主管部門、以及關(guān)聯(lián)單位之間的信件、資料、臨時性大額現(xiàn)金提取與繳存等產(chǎn)生的費用。
(2)應急公務用車費,指用于參加突發(fā)事件緊急會議、突發(fā)事件處置用車產(chǎn)生的費用。
2、公務交通費用
指院領(lǐng)導和職能科室因公務或加班乘坐市內(nèi)公務交通產(chǎn)生的費用、重大及應急事項以及大型活動產(chǎn)生的費用,包括出租車費(含過路過橋費)、公交汽車費、通過租車公司租賃交通工具產(chǎn)生的車輛租用費、自行駕車停車費用等。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,不包括出差往來于機場、車站、賓館的費用,不包括工作日正常上下班乘坐公共交通產(chǎn)生的費用。
?。ǘ┕珓沼密囐M用管理
1、管理原則:
依據(jù)上級公車改革管理要求,改革后年度公務用車費用原則上不超改革前年度費用;鼓勵公共交通工具出行(公交、出租車、租車);自行駕車給予報銷停車費用(一事一批)。
2、責任部門:
(1)醫(yī)院辦公室負責保留業(yè)務用車和應急特種車輛的日常管理與費用報銷工作,建立單車費用報銷臺賬,并負責運行臺賬登記和公示工作。
(2)各科室負責本科室工作人員的公務交通費的管理與報銷。
(3)財務科負責在預算以及核定的總額度內(nèi),對符合報銷類別的票據(jù)進行審核報銷,建立本院公務交通費用報銷臺賬,定期公示;并加強對各車輛費用支出情況實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常費用支付應及時予以制止。
?。ㄈ﹫箐N原則與依據(jù)
1、一般公務用車費
?。?)一般公務用車運行維護費根據(jù)“三公經(jīng)費”管理要求,實行在額度范圍內(nèi)單車核算,按車輛實際發(fā)生的運行費用憑票據(jù)實報銷。
?。?)報銷時提供審批齊全的支出憑單、發(fā)票,根據(jù)不同的費用類別,分別提供發(fā)票、公務用車費用明細表(維修附修理廠清單、維修送修單)等依據(jù)。
2、應急特種專業(yè)用車費
?。?)特種專業(yè)車輛,按車輛發(fā)生的運行費用據(jù)實報銷。
(2)報銷時提供審批齊全的支出憑單、發(fā)票,根據(jù)不同的情況,分別提供發(fā)票、公務用車費用明細表(維修附修理廠清單、維修送修單)等依據(jù)。
3、公務交通費
(1)公務交通費管理以科室為單位,在預算及限定總額度內(nèi)憑票據(jù)實報銷。
?。?)報銷公務交通車票,當事人在報銷憑證上注明地點和事由,乘車人簽名,事由為參會的還應提供會議通知等佐證資料?! ?/span>
(3)報銷出租車票,票據(jù)的乘坐日期、往返地點、事由和相關(guān)佐證資料應相互一致。非因公乘坐出租車費用、以及乘坐非正規(guī)運營車輛費用一律不予報銷。
溫州市中醫(yī)院(溫州市氣功療養(yǎng)院)
2018年6月21日